Hasta las 23 horas del próximo 20 de mayo se recibirán en el Xerez DFC las propuestas de nuevo escudo para la entidad. Las propuestas que hayan cumplido tanto con los requisitos administrativos como con los técnicos  pasarán al jurado para su posterior valoración. Todas ellas únicamente irán identificadas con el correspondiente seudónimo. El Jurado estará compuesto por   1 representante de la junta directiva, 1 representante de la cantera, 1 representante del fútbol sala, 1 representante del fútbol femenino, 1 representante de la Fundación, 5 representantes de la afición, 1 profesional de comunicación, 1 profesional de artes gráficas y un profesional especializado en materia de propiedad industrial. El jurado deberá seleccionar de 5 a 20 (dependiendo de la cantidad y calidad de propuesta recibidas) participantes que pasan a la final.
 Tras seleccionar el jurado a los finalistas, el club hará públicas las propuestas durante un periodo de 14 días de reflexión hasta la fecha de votación para socios. En la votación, los socios deberán votar 3 propuestas, otorgando en orden de preferencia 5,3 y 1 punto. Para que una propuesta sea ganadora, deberá obtener una puntuación superior al 51%. Si esta situación no se diese, se realizará una segunda votación (voto directo) con las propuestas más votadas (de 2 a 4 propuestas según resultados).La propuesta que supere el 51% de los votos resultará ganadora.
Es importante subrayar que, según se notifica en las bases del concurso, “para comodidad de los socios a la hora de valorar las propuestas, el Xerez DFC incluirá entre los finalistas el escudo actual en uso de la entidad. Si el actual escudo en uso saliese elegido como propuesta ganadora, el concurso será declarado desierto”.
Por otra parte, el fallo de la votación declarando el ganador del concurso, deberá producirse a partir del 18 de Junio de 2018 (en caso de requerir una segunda votación se retrasará 7 días y en caso de una tercera, 7 días más). El nombre del ganador se publicará en la página web y en los perfiles de las redes sociales del Xerez DFC, así como notificación por correo electrónico. Asimismo  se realizará una nota de prensa informando de la resolución e incluyendo el diseño del escudo ganador y el nombre del autor. El ganador deberá prestarse a aparecer en los medios de comunicación siempre que el club así lo requiera. El Xerez DFC podrá adaptar la idea ganadora según sus necesidades de comunicación.
El ganador del concurso será premiado con la cantidad de 1.000,00 euros. Los tres finalistas más votados serán premiados cada uno con un set de equipación y merchandising del club. En el caso de que alguno de los finalistas sea una persona jurídica, esta deberá de determinar una persona física a la que se hará entrega de dicho set. En caso de resultar ganadora la propuesta presentada por el club el concurso será declarado desierto. El premio al ganador no se hará efectivo hasta quedar su propuesta aceptada y registrada por la OEMP (Oficina Española de Marcas y Patentes) incluyendo el plazo de alegaciones.